ANALISA DAN PERANCANGAN

ANALISA DAN PERANCANGAN

post by  : Kang Nawa

    Analisa Sistem  Yang Sedang Berjalan

     Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian – bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan dan hambatan yang terjadi, dengan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

 Berikut ini adalah uraian secara umum sistem yang sedang berjalan pada Perpustakaan Wilayah Soeman Hs Pekanbaru pada proses peminjaman sampai dengan  pengembalian buku :

1.        Anggota melakukan peminjaman buku.

2.        Anggota memperlihatkan kartu anggota dan buku yang ingin dipinjam.

3.        Staff bagian peminjaman memeriksa kartu anggota yang ingin melakukan peminjaman buku.

4.        Staff bagian peminjaman buku membuat rincian jadwal pengembalian buku yang diselipkan dibelakang buku yang dipinjam.

5.        Para anggota yang meminjam buku menerima kartu anggota dan buku yang dipinjam beserta menerima rincian jadwal pengembalian buku yang didalamnya terdapat informasi mengenai kapan jadwal terakhir untuk mengembalikan  buku  ke pihak Perpustakaan Soeman Hs Pekanbaru.

Analisa sistem yang sedang berjalan saat ini, dapat dilihat dalam bentuk diagram flowchart seperti gambar 5.1 berikut ini:

                                                                                                                                     Gambar 5.1    Flowchart Sistem Berjalan

5.2        Evaluasi Sistem Lama

     Setelah diuraikan mengenai aliran sistem yang sedang berjalan pada proses peminjaman dan pegembalian buku di Perpustakaan Soeman Hs Pekanbaru , dan setelah melakukan wawancara kepada staff peminjaman dan pengembalian buku yang merupakan pihak yang berhubungan langsung dengan kegiatan penggunaan sistem lama, maka didapat beberapa kelemahan pada sistem yang sedang berjalan tersebut, yaitu :

1.      Kurangnya efisiensi waktu para staff untuk mengelola data peminjaman dan pengembalian karena masih menggunakan media berkas sehingga jika ada anggota yang ingin melakukan peminjaman atupun pengembalian maka para staff terlebih dahulu mensortir data-data berkas yang ada pada bagian peminjaman dan pengembalian.

2.      Segala sesuatu yang bersifat informasi atau mengingatkan masih menggunakan media berkas.

3.      Para anggota peminjaman harus melihat berkas rincian jadwal pengembalian buku yang diselipkan dibelakang buku.

4.      Sangat memungkinkan para anggota yang melakukan peminjaman buku lupa untuk melihat jadwal pengembalian buku dikarenakan rutinitas yang sibuk.

5.      Telah pernah terjadi keterlambatan buku dan kehilangan buku yang dipinjam oleh anggota.

6.      Jika para anggota yang melakukan peminjaman buku tidak mengembalikan buku selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan maka para staff akan mensortir data peminjaman buku dan melihat jadwal pengembalian buku tersebut lalu para staff menyalin data tersebut ke aplikasi excel dan membuat surat peringatan yang dikirimkan kepada anggota peminjaman buku.

5.3        Rancangan Sistem Yang Diusulkan

     Perancangan sistem usulan merupakan suatu tahapan lanjutan yang mengacu dari analisa sistem yang sudah berjalan serta permasalahan yang ada pada Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru. Alur sistem yang diusulkan, dapat dilihat dalam bentuk diagram flowchart seperti gambar 5.2 dibawah ini:

                                                                                                                                        Gambar 5.2    Flowchart Sistem Usulan

            Prosedur warning system pada pengembalian buku melalui SMS pada Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru, adalah sebagai berikut :

a.      Staff masuk (login) ke dalam sistem dengan cara mengisi username dan password.

b.      Staff masuk kehalaman utama.

c.      Staff mengelola bagian peminjaman dan pengembalian buku.

d.     Staff menginput data peminjaman dan pengembalian buku.

e.      Berdasarkan inputan data peminjaman dan pengembalian maka sistem menghasilkan jadwal pengembalian buku.

f.       Sistem mengidentifikasi jadwal pengembalian buku, jika sistem menemukan persamaan tanggal (H-2, H dan H+1) pada data pengembalian maka sistem akan secara otomatis mengirim SMS  Warning jadwal pengembalian buku.

Dalam sistem yang diusulkan ini terdapat beberapa kelebihan, diantaranya yaitu:

1.        Adanya proses pengingat jadwal pengembalian buku yang yang dikirimkan via SMS.

2.        Kemungkinan anggota lupa akan jadwal pengembalian buku dapat dihindari, karena para anggota perpustakaan menerima pesan SMS  Warning  mengenai jadwal pengembalian buku perpustakaan yang dikirim oleh sistem secara otomatis berdasarkan identfikasi tanggal pengembalian.

3.        Adanya fasilitas SMS Broadcast yang berfungsi untuk mengirimkan SMS secara massal berdasarkan group kepada para anggota Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru mengenai informasi aktifitas yang terjadi pada Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru.

5.4       Mekanisme Kerja Sistem Usulan

            Aplikasi SMS Gateway dengan nama Warning System yang dijalankan pada sebuah komputer yang terhubung dengan database dan menggunakan sebuah modem yang dihubungkan dengan port usb komputer sebagai media pengiriman pesan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 5.3 dibawah ini :

                                                                                              Gambar 5.3    Mekanisme Kerja Sistem Usulan  Warning System 

            Berdasarkan hasil analisa dan rancangan sistem usulan diatas, maka dapat dilakukan rancangan  Warning System pengembalian buku berbasis SMS Gateway pada Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru, menggunakan pendekatan berorientasi objek yaitu dengan menggunakan diagram UML (Unifield Modeling Language). Adapun diagram UML yang digunakan sebagai berikut:

1.      Use case diagram

2.      Activity Diagram

3.      Class diagram

4.      Sequence diagram

Berikut merupakan aktor-aktor yang terlibat didalam perancangan  Warning System pengembalian buku pada Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru, terlihat pada tabel 5.3 dibawah ini:

    Tabel 5.1   Daftar Aktor (Actor Glossary)

Term	Synonym	Description
1.      Staff  Peminjaman dan Pengembalian buku	Staff	Bagian yang bertugas untuk mengelola anggota, buku, kategori, penerbit, peminjaman, pengembalian, SMS Broadcast, kelola Outbox, kelola pesan terkirim.
2.      Anggota Perpustakaan	Anggota	Menerima SMS  Warning(pengingat)  dan informasi SMS Broadcast.

5.5       Use Case Diagram

     Use Case Diagram terdiri dari actor, use case dan serta hubungannya. Use case diagram adalah sesuatu yang penting untuk memvisualisasikan, menspesifikasikan dan mendokumentasikan kebutuhan perilaku sistem. Usecase Diagram digunakan untuk menjelaskan kegiatan apa saja yang dapat dilakukan oleh user/pengguna sistem yang sedang berjalan. Berikut merupakan penggambaran sistem dalam bentuk use case terlihat pada gambar 5.4 berikut ini:

                                              Gambar 5.4    Use Case Diagram  Warning System pada Perpustakaan HS Pekanbaru

5.5.1        Deskripsi Use Case

Berikut ini merupakan deskripsi dari masing-masing usecase yang berada pada sistem yang diusulkan, yaitu terlihat pada tabel 5.2.

Tabel 5.2   Daftar Use Case

No.	Id	Use Case	Deskripsi
1.	UC-01	Login.	Use case ini menggambarkan pengguna yaitu staff peminjaman dan pengembalian melakukan login ke dalam sistem.
2.	UC-02	Kelola anggota	Use case ini menggambarkan staff untuk mengelola data anggota.
3.	UC-03	Kelola Buku	Use case ini menggambarkan staff mengelola data buku.
4.	UC-04	Kelola Kategori	Use case ini menggambarkan staff mengelola data kategori.
5	UC-05	Kelola Penerbit	Use case ini menggambarkan staff mengelola data penerbit.
6.	UC-06	Kelola Peminjaman	Use case ini menggambarkan staff mengelola data peminjaman.
7.	UC-07	Kelola Pengembalian	Use case ini menggambarkan staff mengelola data pengembalian.
8.	UC-08	Pesan Broadcast	Use case ini menggambarkan staff mengelola ataupun mengirimkan pesan secara massal kepada anggota perpustakaan mengenai aktifitas perpustakaan Soeman HS Pekanbaru
9.	UC-09	Kelola Outbox	Use case ini menggambarkan staff untuk mengelola data outbox
10.	UC-010	Kelola Pesan Terkirim	Use case ini menggambarkan staff untuk mengelola pesan yang terkirim.
11.	UC-11	SMS  Warning(pengingat)	Use case ini menggambarkan sistem yang secara otomatis mengirimkan pesan  Warning(pengingat)  kepada anggota yang melakukan peminjaman buku tentang jadwal pengembalian buku secara berkala.
12.	UC-12	SMS Broadcast	Use case ini menggambarkan staff yang mengirimkan SMS secara massal berdasarkan pilihan group kepada para anggota Perpustakaan Soeman Hs Pekanbaru yang terdaftar.
13.	UC-13	Menerima SMS Warning(Pengingat)	Use case ini menggambarkan anggota perpustakaan Soeman HS Pekanbaru yang menerima SMS Warning(Pengingat) jadwal pengembalian buku.
14.	UC-14	Menerima SMS Broadcast	Use case ini menggambarkan anggota perpustakaan Soeman HS Pekanbaru yang menerima info Broadcast.

5.5.2    Skenario Use Case

Skenario use case menyatakan urutan pesan dan tindakan tunggal yang ada pada sistem. Berikut ditampilkan skenario use case dari setiap use case yang telah ada..

   5.5.2.1        Skenario Use Case login (UC-01)

Use case login akan terlihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 5.3   Skenario Use Case login

Use Case	:	Login
Deskripsi	:	Use case ini menangani verifikasi akun yang berguna dalam mengolah data pada sistem.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian
Kondisi Awal	:	Sistem menampilkan form login.
Kondisi Akhir	:	Menampilkan menu utama.
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika Staff Peminjaman dan Pengembalian melakukan login.
2.      Masukkan username dan password
			3.         Sistem melakukan verifikasi login.
			4.         Sistem menampilkan halaman menu utama.
Skenario Gagal Login
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika Staff Peminjaman dan Pengembalian melakukan login.
2.      Masukkan username dan password
			3.         Sistem melakukan verifikasi login.
			4.         Sistem menampilkan pesan login tidak valid.

 5.5.2.2          Skenario Use Case Kelola Anggota (UC-02)

Use case mengelola data anggota terlihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 5.4   Skenario Use Case Kelola Anggota

Use Case	:	Kelola Anggota
Deskripsi	:	Use case ini untuk menangani tambah, ubah dan menghapus data anggota.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian
Kondisi Awal	:	Memilih menu kelola anggota
Kondisi Akhir	:	Menyimpan data anggota kedalam database
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika actor memilih menu kelola anggota.
			2.         Sistem menampilkan form kelola anggota.
3.      Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data anggota.
			4.         Sistem memeriksa form.
			5.         Sistem menyimpan pengolahan data anggota ke database.
			6.         Sistem menampilkan pesan data anggota berhasil disimpan.
Skenario Gagal Kelola Anggota
Aksi Aktor				Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika actor memilih menu kelola anggota.
				2.         Sistem menampilkan form kelola anggota.
3.      Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data anggota.
				4.         Sistem memeriksa form.
				5.         Data anggota gagal masuk ke database.
				6.         Menampilkan pesan form belum terisi secara lengkap.

 5.5.2.3          Skenario Use Case Kelola Buku (UC-03)

Use case kelola buku terlihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 5.5   Skenario Use Case Kelola Buku

Use Case	:	Kelola Buku
Deskripsi	:	Use case ini untuk menangani tambah, ubah dan menghapus data buku.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian.
Kondisi Awal	:	Memilih menu kelola buku.
Kondisi Akhir	:	Menyimpan data buku ke database
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika actor memilih menu buku dan click kelola buku.
			2.         Sistem menampilkan form kelola buku.
3.      Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data buku.
			4.         Sistem memeriksa form.
			5.         Data buku masuk ke database.
			6.         Sistem menampilkan pesan kelola data buku sukses dilakukan.
Skenario Gagal Kelola Buku
Aksi Aktor				Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika actor memilih menu buku dan click kelola buku.
				2.         Sistem menampilkan form kelola buku.
3.      Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data buku.
				4.         Sistem memeriksa form.
				5.         Data buku gagal masuk ke database.
				6.         Menampilkan pesan form belum terisi secara lengkap.

 5.5.2.4          Skenario Use Case Kelola Kategori (UC-04)

Use case kelola kategori terlihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 5.6   Skenario Use Case Kelola Kategori

Use Case	:	Kelola Kategori
Deskripsi	:	Use case ini untuk menangani tambah, ubah dan menghapus data kategori.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian.
Kondisi Awal	:	Memilih menu kelola kategori.
Kondisi Akhir	:	Menyimpan data kelola kategori.
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Memilih menu buku dan click kelola kategori.
			2.         Sistem menampilkan form kelola kategori.
3.      Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data kategori.
			4.         Sistem memeriksa form.
			5.         Data kategori masuk ke database.
			6.         Sistem menampilkan pesan kelola data kategori berhasil dilakukan.
Skenario Gagal Kelola Kategori
Aksi Aktor				Reaksi Sistem
1.      Memilih menu buku dan click kelola kategori.
				2.         Sistem menampilkan form kelola kategori.
3.      Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data kategori.
				4.      Sistem memeriksa form.
				5.         Data kelola kategori gagal masuk ke database.
				6.      Menampilkan pesan form belum terisi secara lengkap.

 5.5.2.5          Skenario Use Case Kelola Penerbit  (UC-05)

Use case kelola penerbit terlihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 5.7   Skenario Use Case Kelola Penerbit

Use Case	:	Kelola penerbit
Deskripsi	:	Use case ini untuk menangani tambah, ubah dan menghapus data penerbit.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian
Kondisi Awal	:	Memilih menu kelola penerbit
Kondisi Akhir	:	Menyimpan data kelola penerbit
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1. Memilih menu buku dan click kelola penerbit.
			2 2. Sistem menampilkan form kelola penerbit.
3.      Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data penerbit.
			4.         Sistem memeriksa form.
			5.         Data penerbit masuk ke database.
			6.         Sistem menampilkan pesan kelola data penerbit berhasil dilakukan.
Skenario Gagal Kelola Penerbit
Aksi Aktor				Reaksi Sistem
1.         Memilih menu buku dan click kelola penerbit.
				2.         Sistem menampilkan form kelola penerbit.
3.         Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data penerbit.
				4.        Sistem memeriksa form.
				5.         Data kelola penerbit gagal masuk ke database.
				6.        Menampilkan pesan form belum terisi secara lengkap.

 5.5.2.6          Skenario Use Case Kelola Peminjaman (UC-06)

Use case kelola peminjaman akan terlihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 5.8   Skenario Use Case Kelola Peminjaman

Use Case	:	Kelola peminjaman
Deskripsi	:	Use case ini untuk menangani tambah, ubah dan menghapus data peminjaman.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian
Kondisi Awal	:	Memilih menu kelola peminjaman
Kondisi Akhir	:	Menyimpan data kelola peminjaman
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1. Memilih menu buku dan click kelola peminjaman.
			2. Sistem menampilkan form kelola peminjaman.
3.    Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data peminjaman.
			4.         Sistem memeriksa form.
			5.         Data peminjaman masuk ke database.
			6.         Sistem menampilkan pesan kelola data peminjaman berhasil dilakukan.
Skenario Gagal Kelola Peminjaman
Aksi Aktor				Reaksi Sistem
1.         Memilih menu buku dan click kelola peminjaman.
				2.      Sistem menampilkan form kelola peminjaman.
3.         Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data peminjaman.
				4.        Sistem memeriksa form.
				5.         Data kelola peminjaman gagal masuk ke database.
				6.        Menampilkan pesan form belum terisi secara lengkap.

 5.5.2.7          Skenario Use Case Kelola Pengembalian (UC-07)

Use case kelola pengembalian akan terlihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 5.9   Skenario Use Case Kelola Pengembalian

Use Case	:	Kelola pengembalian
Deskripsi	:	Use case ini untuk menangani tambah, ubah dan menghapus data pengembalian.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian.
Kondisi Awal	:	Memilih menu kelola pengembalian.
Kondisi Akhir	:	Menyimpan data kelola pengembalian.
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1. Memilih menu buku dan click kelola pengembalian.
			2. Sistem menampilkan form kelola pengembalian.
3. Actor mengelola tambah, ubah maupun menghapus data pengembalian.
			4.    Sistem memeriksa form.
			5.         Data pengembalian masuk ke database.
			6.         Sistem menampilkan pesan kelola data pengembalian berhasil dilakukan.
Skenario Gagal Kelola Pengebalian
Aksi Aktor				Reaksi Sistem
1.         Memilih menu buku dan click kelola pengembalian.
				2.      Sistem menampilkan form kelola pengembalian.
3.         Actor  mengelola tambah, ubah maupun menghapus data pengembalian.
				4.        Sistem memeriksa form.
				5.         Data kelola pengembalian gagal masuk ke database.
				6.        Menampilkan pesan form belum terisi secara lengkap.

 5.5.2.8          Skenario Use Case Pesan Broadcast (UC-08)

Use case pesan broadcast terlihat pada tabel dibawah ini:

  Tabel 5.10 Skenario Use Case Pesan Broadcast

Use Case	:	Pesan Broadcast
Deskripsi	:	Use case ini untuk menangani pengiriman pesan secara massal kepada anggota perpustakaan yang terdaftar berdasarkan pilihan group.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian.
Kondisi Awal	:	Memlilih menu pesan Broadcast
Kondisi Akhir	:	Pesan terkirim dan masuk kedalam database.
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika actor memilih menu SMS dan click link Pesan Broadcast.
			2.        Sistem menampilkan Form input  Broadcast.
3.      Actor melakukan input pesan broadcast sesuai dengan form
			4.         Sistem memeriksa form pesan broadcast
			5.         Data pesan broadcast berhasil tersimpan di database
			6.         Sistem menampilkan pesan SMS Berhasil Terkirim.
Skenario Gagal  Pesan Broadcast
1.         Use case ini dimulai ketika actor memilih menu SMS dan click link Pesan Broadcast.
			2.         Sistem menampilkan Form input  Broadcast.
3.          Actor melakukan input pesan broadcast sesuai dengan form.
			4.         Sistem memeriksa form pesan broadcast.
			5.         Data pesan broadcast gagal tersimpan di database.

 5.5.2.9          Skenario Use Case View Outboxt (UC-09)

Use case View Outboxt terlihat pada tabel dibawah ini:

  Tabel 5.11 Skenario Use View Outboxt

Use Case	:	Outboxt
Deskripsi	:	Use case ini melihat pesan outboxt.
Aktor	:	Staff Peminjaman dan Pengembalian.
Kondisi Awal	:	Memilih menu outboxt.
Kondisi Akhir	:	Melihat data outboxt.
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika actor memilih menu SMS dan click link outboxt.
			2.      Menampilkan data Outboxt.

5.5.2.10        Skenario Use Case Kelola Pesan Terkrim (UC-10)

Use case kelola pesan terkirim terlihat pada tabel dibawah ini:

  Tabel 5.12 Skenario Use Case Kelola Pesan Terkirim

Use Case	:	Kelola pesan terkirim
Deskripsi	:	Use case ini untuk menangani kelola pesan terkirim.
Aktor	:	Staff Peminjaman danpengembalian.
Kondisi Awal	:	Memilih menu kelola pesan terkirim.
Kondisi Akhir	:	Melihat data pesan terkirim.
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika actor memilih menu SMS dan click link kelola terkirim.
			2.      Sistem menampilkan menu kelola terkirim.
3.         Actor  mengelola melihat dan menghapus data.
			4.         Sistem memeriksa form pesan terkirim.
			5.         Sistem menampilkan pesan data pesan terkirim berhasil dihapus.

5.5.2.11         Skenario Use Case SMS  Warning (UC-11)

Use case SMS  warning System terlihat pada tabel dibawah ini:

  Tabel 5.13 Skenario Use Case SMS  Warning System

Use Case	:	SMS  Warning System.
Deskripsi	:	Use case ini menggambarkan pesan  Warning System.
Aktor	:	Staff peminjaman dan pegembalian.
Kondisi Awal	:	Sistem menampilkan form input pengembalian
Kondisi Akhir	:	Sistem Mengirimkan Pesan  Warning Secara Otomatis.
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Actor melakukan pengimputan data pengembalian.
			2.        Sistem mengidentifikasi jadwal pengembalian buku berdasarkan data pengembalian buku.
			3.        Sistem menemukan kesamaan tanggal dengan H-2, H dan H+1
			4.        Sistem mengirimkan pesan   Warning.
			5.        Pesan  Warning masuk kedalam tabel Outboxt
			6.        Sistem mengirimkan pesan  warning melalui SMS device(modem)
			7.        Pesan berhasil terkirim
			8.        Data tersimpan kedalam database

 5.5.2.12      Skenario Use Case Menerima SMS  Warning (UC-12)

Use case menerima SMS  Warning akan terlihat pada tabel dibawah ini:

  Tabel 5.14 Skenario Use Case Menerima SMS  Warning

Use Case	:	Menerima SMS  Warning
Deskripsi	:	Use case ini untuk melihat anggota menerima SMS  Warning
Aktor	:	Anggota
Kondisi Awal	:	Handphone hidup
Kondisi Akhir	:	Anggota menerima SMS  Warning
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika anggota menghidupkan handphone.
			2.      Sistem mengirimkan SMS  Warning
3.      Anggota menerima SMS  Warning

 5.5.2.13      Skenario Use Case menerima SMS Broadcast (UC-13)

Use case menerima SMS Broadcast akan terlihat pada tabel dibawah ini:

  Tabel 5.15 Skenario Use Case SMS Broadcast.

Use Case	:	Menerima SMS Broadcast
Deskripsi	:	Use case ini untuk melihat anggota menerima SMS SMS Broadcast
Aktor	:	Anggota
Kondisi Awal	:	Handphone hidup
Kondisi Akhir	:	Anggota menerima SMS Broadcast
Skenario Normal
Aksi Aktor			Reaksi Sistem
1.      Use case ini dimulai ketika anggota menghidupkan handphone.
			2.      Sistem mengirimkan SMS Broadcast.
3.      Anggota menerima SMS Broadcast

5.6       Activity Diagram

            Sebuah activity diagram memiliki elemen-elemen diantaranya sebagai berikut:

1.        Sebuah keadaan awal (start state) dan keadaan akhir (end state).

2.        Aktivitas-aktivitas yang menggambarkan satu tahapan dalam workflow tersebut.

3.        Transisi yang menggambarkan keadaan mengikuti suatu keadaan lainnya.

4.        Keputusan (decision), elemen yang menyediakan pilihan alur dalam workflow.

5.        Batang penyelaras (synchronization bar) memperlihatkan sub alur paralel.

6.        Swimlane yang menjelaskan pemeran bisnis yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dikandungnya.

Berikut dijelaskan mengenai activity diagram sistem  Warning System pada Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru.

  5.6.1       Activity Diagram Login Staff

                                                                                                                                  Gambar 5.5    Activity Diagram Login Staff

    5.6.2    Activity Diagram Kelola Anggota

                                                                                                                           Gambar 5.6    Activity Diagram Kelola Anggota

    5.6.3    Activity Diagram Kelola Buku

      

                                                                                                                                Gambar 5.7    Activity Diagram Kelola Buku

    5.6.4    Activity Diagram Kelola Penerbit

                                                                                                                           Gambar 5.8    Activity Diagram Kelola Penerbit

    5.6.5    Activity Diagram Kelola Kategori

                                                                                                                         Gambar 5.9     Activity Diagram Kelola Kategori

    5.6.6    Activity Diagram Kelola Peminjaman

                                                                                                                              Gambar 5.10  Activity Diagram Peminjaman

    5.6.7    Activity Diagram Pengembalian

                                                                                                                           Gambar 5.11  Activity Diagram Pengembalian

    5.6.8    Activity Diagram Pesan Broadcast

                                                                                                                    Gambar 5.12  Sequence Diagram Pesan Broadcast

    5.6.9    Activity Diagram View  Outboxt

                                                                                                                         Gambar 5.13  Sequence Diagram View Outboxt

5.6.10     Activity Diagram Kelola Pesan Terkirim

                                                                                                             Gambar 5.14  Activity Diagram Kelola Pesan Terkirim

  5.6.11  Activity Diagram SMS  Warning

                                                                                                              Gambar 5.15  Activity Diagram SMS  Warning System

5.7       Class Diagram

Class Diagram merupakan diagram yang menunjukan class-class yang ada di sistem dan hubungannya secara logic. Class diagram yang dibuat pada tahap design ini, merupakan deskripsi lengkap dari class-class yang ditangani oleh sistem, dimana masing-masing class telah dilengkapi dengan atribut dan operasi-operasi yang diperlukan.

Class diagram sistem  Warning System Pengembalian Buku dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

                                                                                                               Gambar 5.16              Class Diagram  Warning System

5.8       Sequence Diagram

Interaksi dari objek yang disusun dalam suatu urutan waktu / kejadian tertentu dalam suatu proses, dapat digambarkan dengan sequence diagram. Berikut penjelasan mengenai sequence diagram sistem  Warning System Pengembalian Buku..

5.8.1        Sequence Diagram Login Staff

                                                                                                                            Gambar 5.17  Sequence Diagram Login Staff

5.8.2        Sequence Diagram Kelola Anggota

                                                                                                                      Gambar 5.18  Sequence Diagram Kelola Anggota

5.8.3        Sequence Diagram Kelola Buku

                                                                                                                           Gambar 5.19  Sequence Diagram Kelola Buku

5.8.4        Sequence Diagram Kelola Penerbit

                                                                                                                      Gambar 5.20  Sequence Diagram Kelola Penerbit

5.8.5        Sequence Diagram Kategori

                                                                                                                      Gambar 5.21  Sequence Diagram Kelola Kategori

5.8.6        Sequence Diagram Peminjaman

                                                                                                                          Gambar 5.22  Sequence Diagram Peminjaman

5.8.7        Sequence Diagram Pengembalian

                                                                                                                        Gambar 5.23  Sequence Diagram Pengembalian

5.8.8        Sequence Diagram Pesan Broadcast

                          

                                                                                                                    Gambar 5.24  Sequence Diagram Pesan Broadcast

5.8.9        Sequence Diagram View Outboxt

                                                                                                                        Gambar 5.25  Sequence Diagram Kelola Outbox

5.8.10    Sequence Diagram Pesan Terkirim

                          

                                                                                                                      Gambar 5.26  Sequence Diagram Pesan Terkirim

5.8.11    Sequence Diagram SMS  Warning

                                                                                                                       Gambar 5.27  Sequence Diagram SMS  Warning

5.9             Perancangan Database

            Perancangan database adalah perancangan basis data yang akan digunakan pada sistem, didasari oleh data perusahaan. Perancangan ini bertujuan agar tiap field data yang memiliki relasi dapat terhubung pada tabel di database,  sehingga proses pengaksesan data akan terorganisir dengan lebih baik. Berikut adalah detail perancangan serta relasi yang ada pada database sistem  Warning pengembalian buku menggunakan pendekatan object-oriented.

5.9.1        File User Staff

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : userstaff

Field Kunci                 : id

  Tabel 5.16 File User Staff

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	Id	Int	3	Kode user
2	Username	Varchar	50	Username
3	Password	Varchar	50	Password
4	Fullname	Varchar	70	Nama panjang staff

5.9.2        File Anggota

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : anggota

Field Kunci                 : id

  Tabel 5.17 File Anggota

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	Id	Int	20	Kode Anggota
2	Nama	Varchar	50	Nama anggota
3	Alamat_lengkap	Varchar	90	Alamat lengkap anggota
4	Jenis_kelamin	Varchar	2	Jenis kelamin anggota
5	Identitas	Varchar	10	Identitas anggota yang digunakan seperti (ktp, ktm dan nis)
6	Nomor_identitas	Int	20	Nomor identitas anggota yang digunakan
7	Pendidikan_terakhir	Varchar	50	Pendidikan terakhir dari anggota
8.	Nama_instansi	Varchar	70	Keterangan tentang instansi anggota saat ini seperti(universitas, sekolah maupun tempat kerja)
9	Alamat_instansi	Varchar	90	Keterangan tentang alamat instansi anggota
10	Tempat_lahir	Varchar	80	Berisikan tempat lahir anggota
11	Tanggal_lahir	Datetime		Tanggal lahir anggota

5.9.3               File Buku

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : buku 

Field Kunci                 : id, id_kategori, id_penerbit

  Tabel 5.18 File Buku

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	Id	Int	20	Kode buku
2	Id_Kategori	Int	12	Kode kategori buku
3	Id_penerbita	Int	12	Kode penerbit buku
4	Judul	Varchar	50	Judul buku
5	Tahun_penerbit	Datetime		Tahun terbit buku
6	Pengarang	Varchar	50	Pengarang buku
7	Isbn	Int	20	Nomor seri buku
8.	Status	Varchar	20	Status untuk buku apakah tersedia atau tidak
9	Jumlah	Varchar	20	Jumlah dari buku

5.9.4               File Penerbit

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : penerbit

Field Kunci                 : id

  Tabel 5.19 File Penebit

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	Id	Int	20	Id penerbit
2	Nama	Varchar	50	Nama penerbit

5.9.5               File Kategori

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : kategori

Field Kunci                 : id

  Tabel 5.20 File Kategori

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	Id	Int	20	Kode kategori
2	Nama	Varchar	50	Nama kategori

5.9.6               File Peminjaman

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : peminjaman

Field Kunci                 : id, id_buku, id_anggota

  Tabel 5.21 File Peminjaman

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	Id	Int	20	Kode peminjaman
2	Id_anggota	Int	20	Kode anggota
3	Id_buku	Int	20	Kode buku
4	Tgl_peminjaman	Datetime		Tanggal peminjaman

5.9.7               File Pengembalian

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : pengembalian

Field Kunci                 : id, id_peminjaman               

 Tabel 5.22  File Pengembalian

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	Id	Int	20	Kode pengembalian
2	Id_peminjaman	Int	20	Kode peminjaman
3	Tgl_kembali	Datetime		Tanggal pengembalian buku

5.9.8               File Phone

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : phone

Field Kunci                 : id, id_anggota

Tabel 5.23  File phone

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	Id	Int	3	Kode phone
2	Id_anggota	Int	20	Kode anggota

5.9.9               File Outboxt

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : outboxt

Field Kunci                 : ID,id_phone

Tabel 5.24  File Outbox

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	ID	Int	3	Kode outboxt
2	Id_phone	int	3	Kode phone
3	InsertIntoDb	Timestamp		Sysdate
4	SendingDateTime	Timestamp		Sysdate
5	DestinationNumber	Char	12	Nomor telp tujuan
6	TextDecoded	Char	200	Isi pesan
7	SendingTimeOut	Timestamp		Sysdate
8	deliveryReport	Enum		yes

5.9.10           File Sent

Nama Database           : Perpustakaan_Soeman_HS

Nama File                    : transaksi

Field Kunci                 : ID,id_outboxt

  Tabel 5.25 File Sent

No	Nama Field	Tipe Data	Panjang Data	Keterangan
1	ID	Int	3	Kode pesan terkirim
2	Id_outboxt	Int	3	Kode outboxt
3	Sendingdatetime	Timestampt		Sysdate
4	Destinationnumber	char	12	Nomor tujuan
5	Textdecoded	Char	200	Isi pesan
6	Status	Enum		Status pengiriman pesan

5.10          Perancangan Struktur Menu

Struktur menu dibuat sebagai gambaran mengenai skema program yang akan dirancang. Berikut adalah struktur menu perancangan sistem informasi status lingkungan hidup daerah terlihat pada gambar 5.28.

                                                                                                                                                      Gambar 5.28  Struktur Menu

5.11     Perancangan Input

Perancangan input merupakan gambaran jelas mengenai borang input yang  akan digunakan dalam memasukkan data setiap kebutuhan input-an sistem. Perancangan  input perlu dilakukan dengan maksud untuk merepresentasikan bentuk borang  input yang akan digunakan dalam sistem  Warning pengembalian buku pada Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru berbasis web.

5.11.1           Input Data Anggota

                                                                                                                                    Gambar 5.29  Form Input Data Anggota

5.11.2           Input Data Buku

                                      

                                                                                                                                          Gambar 5.30  Form Input data buku

5.11.3           Input Data Kategori

                                                                                                                                     Gambar 5.31  Form Input data kategori

5.11.4           Input data Penerbit

                                                                                                                                             Gambar 5.32  Form Input penerbit

5.11.5           Input data peminjaman

                                                                                                                              Gambar 5.33  Form Input data peminjaman

5.11.6           Input data pengembalian

 

                                                                                                                                    Gambar 5.34  Form Input pengembalian

5.11.7           Form Input Pesan Broadcast

                                                                                                                                          Gambar 5.35  Form Pesan Broadcast

5.12       Perancangan Laporan

Perancangan laporan merupakan gambaran jelas mengenai output yang akan dihasilkan oleh sistem  Warning jadwal pengembalian buku.

5.12.1     Output SMS  Warning

                SMS  Warning jadwal pengembalian buku yang diterima oleh anggota Perpustakaan Soeman HS yang melakukan peminjaman buku sebelum dua hari dan hari terakhir jadwal pengembalian buku. Dapat dilihat dalam bentuk Output seperti gambar 5.36 berikut.

                                                                                                                                           Gambar 5.36  Output SMS  Warning

5.12.2           Output SMS Reward dan Denda Satu Hari Setelah Jadwal Pengembalian Buku

                    SMS  Warning jadwal pengembalian buku yang diterima oleh angggota Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru satu hari sesudah tanggal jadwal pengembalian buku (H+1), berupa ucapan terima kasih bagi para anggota yang telah mengembalikan buku tepat pada waktunya seperti gambar 5.37 dan SMS berupa peringatan denda bagi para anggota Perpustaaan Soeman HS Pekanbaru yang belum mengembalikan buku seperti gambar 5.38.

                                                                                                                                          Gambar 5.37  Output ucapan Reward

                                                                                                                                                Gambar 5.38  Output SMS Denda

5.12.3           Output SMS Broadcast

               SMS Broadcast yang diterima oleh para anggota berisikan info-info penting yang pada Perpustakaan Soeman HS Pekanbaru dan SMS Broadcast ini dikirimkan secara masssal  berdasarkan pilihan group.

                                                                                                                                        Gambar 5.39  Output SMS Broadcaast

5.13          Perancangan Antar Muka (interface)

Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat, maka akan di-design suatu perancangan aplikasi yang mencakup perancangan input serta output sistem. Perancangan ini akan menjadi acuan bagi pihak yang akan mengembangkan dan menggunakan sistem.

5.13.1           Halaman login

                                                                                                                                                       Gambar 5.40  Halaman login

5.13.2           Halaman Utama Staff Peminjaman dan Pengembalian

                                                                                      Gambar 5.41  Halaman utama staff peminjaman dan pengembalian

5.13.3           Halaman Menu Anggota

                                                                                                                                      Gambar 5.42  Halaman Menu Anggota

5.13.4           Halaman Menu Buku

                                                                                                                                Gambar 5.43              Halaman Menu Buku

                                          

5.13.5           Halaman Kelola Buku

                                                                                                                                          Gambar 5.44    Halaman kelola buku

5.13.6           Halaman Kelola Penerbit

                                                                                                               Gambar 5.45  Halaman kelola penerbit

5.13.7           Halaman Kelola Kategori

                                                                                                                                       Gambar 5.46  Halaman kelola kategori

5.13.8           Halaman Kelola Peminjaman

                                                                                                                               Gambar 5.47  Halaman kelola peminjaman

5.13.9           Halaman Kelola Pengembalian

                                                                                                                            Gambar 5.48  Halaman Kelola Pengembalian

5.13.10       Halaman Menu SMS

                                                                                                                     Gambar 5.49  Halaman Menu SMS

5.13.11       Halaman Kirim Pesan Boradcast

                                                                                                                         Gambar 5.50  Halaman Kelola pesan broadcast

5.13.12       Halaman View Outboxt

               Menu outboxt yang ada pada menu SMS merupakan data pesan keluar, yaitu pesan yang dikirimkan oleh sistem terlebih dahulu masuk ke outboxt selama proses pengiriman pesan berlangsug, setelah pesan tersebut terkirim maka data pada outboxt akan terhapus dan pesan masuk ke menu pesan terkirim.

                                                                                                                                         Gambar 5.51  Halaman View Outboxt

5.13.13       Halaman Kelola Terkirim

                      Menu pesan terkirim berisikan data pesan yang telah dikirimkan oleh sistem yaitu tanggal pengiriman, no tujuan, isi pesan dan status pengiriman pesan.

                                                                                                                                    Gambar 5.52  Halaman Kelola Terkirim